Kur geriausia talpinti dokumentus internete?

Jei turi svarbių skaitmeninių dokumentų, visada stengiesi išsaugoti jų atsarginę kopiją, nes kompiuteriai mėgsta sugest su visais tavo duomenimis. Anksčiau naudodavome “flopikus”, vėliau CD, DVD, dabar ir flash korteles ar USB raktus, tačiau visi jie turi vieną bjaurią savybę – juos galima pamesti. Stambiosios kompanijos pradėjo siūlyti įkelti ir saugoti savo duomenis internete. Pamėginsiu aptarti tris man geriausiai žinomas nemokamas interneto tarnybas siūlančias šią paslaugą: Google docs, Microsoft Office Live Workspace ir Acrobat.com Visos juo panašios “betos”, tačiau visos ir labai skirtingos.

– yra paprasta tarnyba galinti suprasti:

Dokumentus(iki 500 KB)

  • HTML failai ir paprastas tekstas (.txt)
  • “Microsoft Word” (.doc), papildytas tekstas (.rtf), “OpenDocument” tekstas (.odt) ir “StarOffice” (.sxw).

Pateiktis (iki 10 MB iš jūsų kompiuterio, 2 MB iš interneto, 500 KB elektroniniu paštu)

  • “Microsoft PowerPoint” (.ppt, .pps).

Skaičiuokles (iki 1 MB)

  • Kableliais atskirta vertė (.csv).
  • “Microsoft Excel” (.xls) failai ir “OpenDocument” skaičiuoklės (.ods).

PDF rinkmenas (iki 10 MB iš jūsų kompiuterio, 2 MB iš žiniatinklio)

(Google informacija)

Dokumentų kiekis ribojamas 5,000 dokumentų ir prezentacijų, 5,000 paveikslėlių ir 1,000 skaičiuoklių. Įdomus skaičiavimas, ne GB, o vnt. Nors tokių skaičių asmeniniam naudojimui man per gyvenimą turėtų užtekti

Tai yra visai neblogai, paprasčiausioms kasdienėms užduotims, tačiau, kas mane nuvylė, kad negalima išsaugoti ir atverti .docx, .pptx, .xlsx ir kitų “x” (kas nežinote, tai yra Microsoft Office 2007 failai). Kuomet pagalvoji darosi liūdna – jau tiek laiko praėjo nuo šio Office išleidimo, o kaip neina kitoms tarnyboms prie jo prisiderinti, taip neina.

Failų įkėlimas vyksta gan paprastai įkeliama po vieną failą arba atsiunčiamas failas elektroniniu paštu – jums suteikimas unikalus ir labai ilgas nesąmoningas elektroninio pašto adresas (kad jį žinotumėt tik jūs) ir juo galima išsiųsti sau laiškus į Google docs. Tarnyba gan gerai atvaizduoja failus, juos vietoje galima ir kurti ir redaguoti, galima net išsaugoti kaip .PDF! Tarnyba veikia greit ir patikimai. Dokumentuose ištaiso rašybos klaidas. Viskas lietuvių kalba, o tai išties džiugina akį. Failų prieigą galima dalintis ir su kitais vartotojais. Tai išties patogi interneto tarnyba.

Privalumai:

  • Paprasta neįgudusiam vartotojui
  • Lietuviška sąsaja
  • Greita
  • Nereikalauja gero interneto ryšio
  • Galima kurti, redaguoti failus internete

Trūkumai:

  • Neatidaro Microsoft Office 2007 failų
  • Kartais netiksliai atvaizduoja dokumentus


______________________________________

– Microsofto kūrinys, todėl su jūsų turimu Office nekils jokių problemų. Ši tarnyba netgi gali integruotis į jūsų programą, kad failus galėtumėte skelbti vos tik juos sukūrėte. Atidaro visus pagrindinius Office failus, taip pat .pdf (daugiau nežinau, gal dar ką atidaro, tiesiog neradau daugiau informacijos, taip pat neradau kiek išvis galima laikyti failų vnt. ar GB). Tiesa, su pdf šiokia tokia problemėlė – lietuvių kalba vis dar terra incognita. Vietoj lietuviškų raidžių kvadratėliai. Graudu (google atidarė be jokių problemų). Kitus dokumentus atvaizduoja nepriekaištingai. Viena įdomi smulkmena – failų negalima kurti. Tiksliau pasakius galima, tačiau ne tuos kuriuos norėčiau. Sukurti galima tiktai note ir įvairius listus. Redaguoti ir išsaugoti galima, tačiau ne kurti. Pastebėjimas – kuo įkėlei, tuo ir išsaugosi. Tai gan kvaila žinant, kad “.x” failus supranta tik viena programa ir kitus kitiems vartotojams tai visiškai nenaudinga. Kitas minusas redaguojant “vietoje” pavadinimuose negalima naudoti taškų “.”. Elementarus taškas yra tabu. Iš pradžių pats nenorėjau patikėti tokia nesąmonė, bet po trečio bandymo pasidaviau – su sistema nepakovosi. Didelį privalumą Microsoftui užskaitau už tai, kad galima įkelti visą krūvą failų vienu metu (tačiau tik naudojant “Internet Explorer”). Galima kiekvieną failą komentuoti ir sekti jo gyvenimą – o tai išties palengvina failų kūrimą keliems žmonėms.

  • Puikiai suderinama su Office produktais
  • Paprasta ir funkcionali vartotojo sąsaja
  • Puikiai tinka dalytis dokumentais
  • Galima įgelti daug failų vienu metu

Trūkimai:

  • Nėra vartotojo sąsajos lietuvių kalba
  • Negalima redaguoti .ppt
  • Negalima peržiūrėti .xls
  • Negalima internete kurti dokumentų


______________________________________

– labiausiai neįsipaišanti palyginus su prieš tai buvusiomis. Gal vien dėl to, kad tai yra “web based program kompiuteryje” ir dėl to, kad viskas flash. Gavau aš ją, tiesa pasakius, atsitiktinai – siunčiausi Acrobat reader ir gavau Adove Air dovanų. Taip, mano kompiuteryje yra suinstaliuota tinklo tarnyba, nors ji puikiai veikia ir interneto naršyklėje. Iš kart pasakau, kad galit talpint 5 GB duomenų – tai išties neblogai. Atidaro pagrindinius failus. Beje, tarnyba turi gražiausią išvaizdą iš visų – ar funkcionaliausią kitas klausimas. Tarnyba susideda iš penkių “patarnybių”:

  • Adobe© Buzzword©
  • Adobe© ConnectNow
  • Create PDF
  • Share
  • My Files

    Adobe© Buzzword© – niekalas. Leidžia kurti paprastus dokumentus, tačiau su lietuvių kalba nedraugauja rašant. Parašius ir norint išsaugoti kokiu nors formatu lietuviškos raidės atsiranda. Na tikiuosi ši bug’as netruks būti ištaisytas.

  • Adobe© ConnectNow – chatas. Rimtas Chatas. Chatas su galimybėm. Chatas skirtas darbui. Kompiuteryje nebelieka jokio privatumo, nes šios tarnybos tikslas yra padaryti taip, kad ką darai tu darbalaukyje, tą mato ir visi prisijungę žmonės. Taip pat galima bendrauti paprastomis žinutėmis, balsu ir video. Galima netgi paišyti ant savo ekrano, žymėtis matant visiems kitiems. Super, reiks kada išmėginti realiai dirbant.
  • Create PDF – paprasta, viską kas juda verčia į PDF, netgi .ppt (išskyrus, žinoma, “x”)
  • Share – dalinamės failus su kitais draugiškais žmonėmis
  • My files – ten kur galima sutalpinti 5 GB. Beje, čia atidaro ir lietuviškus failus ir “x”. Kita problema – atidaro, bet neredaguoja

Privalumai:

  • Geras dokumentų atkūrimas
  • Graži sąsaja
  • Patogi failų peržiūra
  • Geros komunikavimo galimybės kuriant bendrą projektą

Trūkumai:

  • Flash sąsaja pradeda po kurio laiko erzinti
  • Reikia gero interneto
  • Sunkiai sekasi su lietuvių kalba
  • Sunkus dokumentų redagavimas

______________________________________

Pabaigai. Peržvelgus, susidariau įspūdį, kad kiekviena tarnyba yra skirta skirtingiems vartotojams su skirtingais poreikiais: Google docs – asmeniniam vartojimui ir kasdieniams užduotims, Microsoft Office Live Workspace – dirbti prie vieno projekto esant atskirai, jei darbuotojai gali gan dažnai susitikti. Labai nutolusiems darbuotojams, kuomet vienintelė galimybė susitikti yra chatas. Kekvienam savo, tačiau visomis tarnybomis galima ir verta naudotis.

About these ads

6 Responses to Kur geriausia talpinti dokumentus internete?

  1. MariukasM sako:

    Su tomis tarnybomis viskas yra ok, jei tie dokumentai nėra svarbūs tavo arba kompanijos informacijos saugos prasme. Jei tai svarbu – bet koks išorinis talpinimas yra neleistinas.

  2. Eugenijus sako:

    Google docs tikrai labai prastai atvaizduoja sudėtingesnius word failus bei yra daug problemų dėl per didelių atstumų tarp eilučių darant konvertavima, todėl pvz mano CV yra MS word formate, o visa kita info google docs laikau.

    Eugenijus
    youlikeit.lt

  3. Pingback: Blogorama nr 1. | Tomo Čitavičiaus blogas

  4. Pingback: Šią savaitę skaičiau #5 :: Karolis Pocius

  5. Pingback: Zoho « Whisky Inc.

  6. Pingback: Windows Live « Whisky Inc.

Parašykite komentarą

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti / Keisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti / Keisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti / Keisti )

Google+ photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google+ paskyra. Atsijungti / Keisti )

Connecting to %s

Sekti

Gaukite kiekvieną naują įrašą į savo dėžutę.

%d bloggers like this: